Membuat laporan pekerjaan mingguan menggunakan kalender online

Setelah sekian lama terbengkalai, akhirnya dapet semangat lagi untuk nulis disini

terma kasih untuk yang udah mengirimkan email ke bps pringsewu pagi ini, jadi semangat nulis lagi

sebenernya bahan ini sudah dibuat beberapa bulan yang lalu, tapi karena males dan berbagai alasan lain, tulisan ini ga pernah di-publish kecuali lewat email ke beberapa rekan yang meminta secara pribadi.. :p

yup, langsung aja, tulisan kali ini sebenernya pengen membahas masalah pembuatan laporan pekerjaan yang “kalau disini” sebagian besar pegawainya berlomba2 membuat laporan pekerjaan secara rapelan, dan alhasil banyak pekerjaan yang agak missed dengan kenyataan, terutama dari sisi waktu pengerjaan.

sebenarnya penyebab utama kejadian seperti ini lebih karena ketidak-konsisten-an pegawai untuk mencatat pekerjaan sehari-harinya, dan tidak malah menumpuknya yang berakibat banyak yang terlupa utuk dicatat. metode yang akan saya tawarkan kali ini pun sebenarnya tidak akan membantu sedikitpun dalam penulisan laporan pekerjaan bila penggunanya tidak konsisten dalam menggunakannya.

namun, bisa saya katakan bahwa metode ini cukup mempermudah kita dalam mencatat apa yang kita kerjakan kapanpun dan dimanapun kita berada, asal masih terjangkau jaringan internet.. 🙂 dan dari catatan harian ini, nantinya akan dikonversi secara otomatis menjadi format laporan pekerjaan yang siap diserahkan pada pimpinan. ya, tentu saja otomatis, memangnya siapa yang mau menyalin ulang apa yang pernah kita ketik sebelumnya, nanti malah dua kali kerja dong.. :p

nah, bahan2 yang kita perlukan untuk mencatat pekerjaan kita sehari-hari ini adalah sebuah kalender online, kita bisa menggunakan kalender di email zimbra (bagi yang punya akunnya, kalau tidak punya bisa minta dibuatkan oleh subdir JKD BPS RI), tapi kalau tidak punya akun zimbra atau tidak ingin menggunakan akun zimbra, bisa menggunakan alternatif lain seperti misalnya google calendar.

untuk mendownload, mengkonversi dan melakukan otomatisasi pembuatan laporan pekerjaan, kita memerlukan bantuan software bantuan seperti microsoft outlook dan microsoft access. yah memang bukan program gratisan, tapi toh program ini sebenernya disediakan oleh BPS kan? jadi ga masalah.. 🙂

oke, secara teknis, mengenai pencatatan dan konversi laporan pekerjaannya dapat disimak melalui file berikut ini:

step membuat LP dengan mailhost

kalender feb2012.mdb

NB: sebagai catatan, karena blog ini belum bisa mengupload file database mdb, jadi untuk file kalender diupload dengan menambahkan ekstensi “.pdf”. untuk menggunakan file ini kembali, mohon  setelah didownload untuk direname kembali ekstensinya (hapus ekstensi pdf) sehingga jadi “.mdb” lagi